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プライバシーポリシー

 Privacy Policy

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

コンサルティングハウスプライオ(以下、「当事務所」という。)は、社会保険労務士及び中小企業診断士として行う業務を通じて取り扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について当事務所として取り組む本基本方針を定めます。

1 特定個人情報等の取り扱いの範囲、体制
 当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管

 理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策

 定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

2 安全管理措置

 当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等

 の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
 特定個人情報等の取り扱いに際して第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有す

 る委託先を選定し必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3 関係法令・ガイドライン等の遵守

 当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライ

 ン(事業者編)及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

4 特定個人情報等に関する問い合わせ窓口

 本人からの特定個人情報等の取り扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えま

 す。当事務所における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記窓口にご連絡ください。

本方針は全従業者に周知徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。

制定日:2016年1月1日
最終改訂日:2025年1月1日
コンサルティングハウスプライオ
代表 大須賀信敬
事務所所在地:千葉県市川市行徳駅前1-3-17-103
当事務所特定個人情報お問い合わせ窓口
特定個人情報管理責任者 大須賀信敬
E-mail:info@ch-plyo.net

個人情報保護法等に基づく公表事項等

個人情報の保護に関する法律等に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項について以下のとおり公表いたします。

1 個人情報を取得する際の利用目的(個人情報保護法第21条第1項関係)

 当事務所は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。なお、個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている

 場合には、当該利用目的以外では利用いたしません。

  A 分  類:当事務所とご契約いただいているお客様の個人情報

    利用目的:① 契約の履行及び契約管理、② 当事務所サービスのご案内及びご連絡、③ メールマガジン等の情報配信
  B 分  類:当事務所にお問い合わせをされた方の個人情報

    利用目的:① お客様等からのご意見、ご要望、お問い合わせについての受付とご回答

  C 分  類:当事務所に採用を希望される方の個人情報

    利用目的:① 採用に関する連絡・選考・入所手続き

  D 分  類:当事務所の従業者等(退職者を含む)に関する個人情報

    利用目的:① 人事労務管理、勤怠管理等、② 賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理

  E 分  類:受託業務で取り扱う個人情報

    利用目的:① 労働・社会保険に関する法令に基づく事務手続き(申請・届出)
         ② 労働・社会保険に関する法令に基づく規程・帳簿、書類の作成
         ③ 労務管理、経営労務監査、人事評価制度構築、賃金制度構築及びこれらに付随する業務に関わる、労働・社

          会保険諸法令に基づく相談指導
         ④ 給与計算及び付随する業務の遂行
         ⑤ 社員意識調査実施、ISO30414認証取得、人権デュー・ディリジェンス導入、教育研修実施、プロジェクト

          支援及びこれらに付随する業務等、組織運営及び人的資源管理に関わる経営支援業務の遂行
 

2 特定個人情報等を取得する際の利用目的
 当事務所が、当事務所の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づき取得する特定個人情報等の利用目

 的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。
  F 分  類:従業者に係る個人番号関係事務

    利用目的:① 雇用保険届出事務※、② 健康保険・厚生年金保険届出事務※、③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関 

         する事務、④ 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  G 分  類:従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

    利用目的:① 報酬・料金等の支払調書作成事務、② 国民年金第3号被保険者届出事務、③ 不動産の使用料等の支払調書

         作成事務、④ 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

  H 分  類:従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

    利用目的:① 雇用保険届出事務※、② 健康保険・厚生年金保険届出事務※、③ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関

         する事務、④ 賃金計算事務等

  上記F~Hに付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)
  ※F.①②、H.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。

当事務所が取り扱う保有個人データに関する事項(個人情報保護法第32条第1項関係)

1 事業者の名称、所在地及び代表者の氏名
 事業者の名称:コンサルティングハウスプライオ
 所在地:千葉県市川市行徳駅前1-3-17-103
 代表者:大須賀信敬

2 全ての保有個人データの利用目的

 A 分  類:当事務所とご契約いただいているお客様の取引等の個人データ

   利用目的:① 契約の履行、契約管理、② 当事務所サービスのご案内、ご連絡、③ メールマガジン等の情報配信

 B 分  類:当事務所にお問い合わせをされたお客様の個人データ

   利用目的:① お客様からのご意見、ご要望、お問い合わせについての受付とご回答

 C 分  類:当事務所に採用を希望される方の個人データ

   利用目的:① 採用に関わる連絡・選考・入所手続き

 D 分  類:当事務所の従業者等(退職者を含む)に関する個人データ

   利用目的:① 人事労務管理、勤怠管理等、② 賃金管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用・管理、業務遂行管理

 

3 保有個人データの開示請求等
(1)当事務所の対応
  当事務所は、本人又はその代理人から、当該保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求があったときは、ご請求いた

  だいた方がご本人であることを確認のうえ、次の各号の場合を除き、個人情報保護法に従い遅滞なく回答いたします。なお、

  開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答いたします。
   ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
   ・当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
   ・法令に違反することとなる場合


  また、当事務所は、本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して内容が事実でないことを理由とする訂正、追加若

  しくは削除のご請求、又は利用の停止若しくは消去又は第三者提供の停止のご請求があったときも、調査の上、個人情報保護

  法に従い適切に対応いたします。

(2)請求方法
  ご請求は、郵便又は当事務所ウェブサイトの「お問い合わせ」フォームの送信によりご連絡ください。
  ご請求内容を確認後、折り返し当事務所所定の手続き書面をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上でご返送くださ

  い。その際、請求者及び代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当事務所所定の方法により確認させ

  ていただきます。

(3)手数料
  保有個人データの利用目的の通知及び開示、第三者提供記録の開示のご請求につきましては、当事務所所定の手数料(1,000

  円:消費税を含む)を承りますので、あらかじめご了承ください。

(4)請求先
  下記5「個人情報お問い合わせ窓口」までご請求ください。

4 保有個人データの安全管理のために講じた措置
  お客様等の個人情報をお預かりするに当たっては適切な管理を行うとともに、漏えい、滅失又は棄損の防止等のために必要な

  安全管理措置を講じます。当事務所で実施する主な安全管理措置は以下のとおりです。

(1)基本方針の策定
  ① 個人情報の適正な取り扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めています。

(2)個人データ等の取り扱いに係る規律の整備
  ① 個人データ等の取扱方法、責任者、担当者およびその責務等について規程を策定します。

(3)組織的安全管理措置
  ① 個人データ等の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や内規に違反している事実又は兆候を把握し

   た場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  ② 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。
  ③ 定期的に内部監査部門による内部監査を実施しています。(内部監査を実施する事務所のみ)

(4)人的安全管理措置
  ① 従業者に、個人データ等の適正な取り扱いについて周知徹底するとともに定期的な研修を実施しています。
  ② 個人データ等を含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

(5)物理的安全管理措置
  ① 個人データ等を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者

   による個人データ等の閲覧を防止する措置を講じています。
  ② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  ③ 当事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、容易に個人データが判明しないよう措置を実施してい

   ます。

(6)技術的安全管理措置
  ① 個人データ等に関するアクセス権限者の限定、確認、当該アクセス記録の保管を含む、個人データ等に関するアクセス管理

   を実施しています。
  ② 個人データ等を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス等を防止する仕組みを導入しています。

(7)委託
  ① 個人データの取り扱いの業務委託に関しては、委託の内容に必要な範囲の個人データのみを受け渡し、その上で当該データ

   に対して当事務所と同水準の安全管理措置を実施できる事業者を選定しています。
  ② 定期的に必要かつ適切な監督を行います。

(8)外的環境の把握
  ① 当事務所では、外国にある第三者に個人データ等の取り扱いの委託等を行っていません。

5 保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談、個人情報の取り扱い全般に関する問い合わせ先
 【個人情報お問い合わせ窓口】
  コンサルティングハウスプライオ 個人情報保護管理者 大須賀信敬
  所在地:事務所所在地
  電子メール:info@ch-plyo.net

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